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正常的原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，如凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单位、金额和费用分摊情况等。故单位在进行单据分割时，应制作一张各要素齐全的“原始凭证分割单”（式样如图1），清楚写明要进行分割原始凭证的基本内容，包括：日期、数量、单价、金额、出具单位名称、接受凭证单位名称等；同时写明原始凭证分割情况，包括：本单位应分摊的金额、事项说明，并加盖保存凭证单位公章，经办人签章。“原始凭证分割单”连同原始发票复印件一并使用。如果会计事项较重要，或金额较大，分割单位要求提供“安徽省行政事业单位往来结算收据”时，为了准确反映会计事项的来龙去脉，单位也应制作“原始凭证分割单”，连同收据结算联一并交给分割单位。
由于“原始凭证分割单”具备了原始凭证的支出功能，所以绝非简单的单据复印或白条说明，各项手续均应完备齐全，方可入账。
通常情况下，涉及到单据分割业务时，必然由某一个单位或一级报账单位作为业务主办方（以下简称主办单位），款项一般先由主办单位统一垫付，再由主办单位向各费用分割单位收取，在费用支付及分割过程中，主办单位及费用分割单位都应进行账务处理。
